Serviços

Organizamos e gerenciamos condomínios residenciais e comerciais com eficiência e segurança.

Assessorias

Operacionais

Serviços Para-Legais

Programa de implantação de condomínios novos

Os primeiros meses de um novo condomínio, em que muitas pessoas não detém a experiência do novo estilo de vida, e são sempre críticos. Um condominio que não segue devidamente suas fases de implantação certamente sofrerá reflexos negativos durante um longo periodo de sua vida útil. Com isso, é importante que o cliente, no caso o condominio, receba um bom atendimento.

A Construtora deve preocupar-se com a pós-entrega, a Administradora em mostrar seu potencial e estrutura transparecendo confianca e honestidade. A OURO VERDE ASSESSORIA E ADMINISTRAÇÃO CONDOMINIAL S/S LTDA - ME, tem o ovjetivo de auxiliar o corpo diretivo a manter a reguladirade fiscal e organizacional do condominio, através de seus programs e sua agenda de manutencao e conservacao de processos e equipamentos, respeitando prazos de garantia e as exigencias previstas em Lei.

1. Prestar assistência à Assembleia inaugural de implantação do Condomínio,, contribuindo para a confecção do Edital de Convocação e demais detalhes operacionais.

   Redigir a Ata da Assembleia, dentro das normas exigidas pela legislação e polo Cartório de Registro de Títulos e Documentos;

   Registrar a Ata junto ao Cartório especifico;

   Obter a CNPJ do Condominio

   Abrir a conta bancária e a caderneta de poupança (para deposito do Fundo de Reserva) em nome do Condomínio;

   Selecionar os funcionários que trabalharao no Condominio;

   Capacitar as Funcionários em atividades de segurança, conservacao da area comum e de manutenção e equipamento;

   Desenvolver a Agenda de Mudança do Condomínio:

   Abrir as contas-salario dos funcionários;

   Inserir as contas do condominio no sistema de débito automaticо

   Implantar o cartão-alimentacao para fornecimento das Cestas Básicas estipuladas na Convenção Trabalhista;

   Assessorar a sindico para a solicitação de orçamentos para seguro predial, seguro de pessoal, contratos de fornecimento de gás, contratos de manutenção de elevadores;

   Implantar e manter atualizado o cadastro dos condôminos e locatários:

   Pagar as contas do condomínio dentro dos prazos

   Elaborar a folha de pagamento e realizar os pagamentos dos funcionários de acordo com a legislação trabalhista e as disposições da Convenção Coletiva de Trabalho da categoria:

   Realizar mensalmente a cobrança dos rateios condominiais e o controle da inadimplência,

   Assessorar o síndico na elaboração da sua prestação de contas mensal

   Realizar visitas periódicas ao Condômino para acompanhamento "in loco" das atividades de implantação;

   Prestar assistência a assembleia no limite de três anuais

   Elaborar projeto de segurança condominial

   Realizar análise financeira dos primeiros 6 meses, com previsão de cenários para os 6 meses seguintes com elaboração de precisão orçamentária para o período desejado e implantação do sistema de laxa condominial também

   Implantar o Programa de Gerenciamento de Resíduos do Condomínio

   Realizar a cobrança extrajudicial de unidades inadimplentes!

   Desenvolver a agenda de obras do condomínio (se necessário),

   
   "Administrando você viver melhor"

• Previsão de gastos mensais e elaboração de demonstrativo de rateio de despesas;

• Emissão de boletos de cobrança das taxas condominiais;

• Controle de inadimplências;

• Emissão de cheques para pagamento;

• Pagamento on-line de despesas;

• Administração e controle das contas bancárias;

• Administração e controle dos fundos de reserva;

• Contabilização dos fatos ocorrido;

• Prestação de contas mensal para análise e aprovação do conselho fiscal, a posição financeira mensal, anual e do período de vigência de cada sindicância.

Serviços Legais

• Auxílio ao sindico na elaboração e convocação das assembleias;

• Auxílio nas assembleias ordinárias e extraordinárias;

• Elaboração e registro de atas e decisões de assembleias;

• Auxílio na contratação de funcionários.

• Departamento pessoal, registro e processamento de folha de pagamento, recisões contratuais, INSS, FGTS;

• Administração das obrigações tributárias e fiscais;

• Assessoria jurídica.

• Emissão de certidões negativas juntos aos órgãos públicos;

• Entrega anual de Rais e Dirf.